Proje Yönetiminde "Proje" ve "Operasyon" Arasındaki Farklar Nedir? sorusunu cevaplamak için öncelikle terimlerin proje yönetimindeki tanımlarını bilinmelidir. Proje literatürde kısaca “özgün(benzersiz) bir ürün veya hizmet oluşturmak için yürütülen geçici girişim” diye tanımlanır. Tanım içerisinde yer alan “geçici girişim” kavramına odaklandığımız zaman bir şeyin “geçici” olması için şüphesiz bir başlangıç ve bitişi olmalıdır. Operasyonların ise belirgin bir başlangıç bitişi yoktur. Bu yönü ile projeler operasyon diye tanımlanan rutin işlerden doğası gereği ayrılır.

Proje Yönetiminde "Proje" ve "Operasyon" Arasındaki Farklar için örnek vermek gerekirse;

Operasyon için, bir otelde yapılan günlük temizlik veya güvenlik işlerini düşünelim. Her gün düzenli olarak yapılmak zorundadır. Süreklilik esastır. Bir başlangıcı veya bir sonu yoktur. Bu anlamda operasyona güzel bir örnektirdir. Unutulmamalıdır ki operasyonların değişmeden ya da az değişikliğe uğrayarak  sürekli olarak tekrar ederler.

Proje için ise bir AVM inşaatı projesini düşünelim. Öncesinde fizibilite yapılır. Yönetim tarafından yapım onayı verilirse planlama yapılır ve projenin başlangıç ve bitiş tarihi belli edilir. İnşaat projesi sürecinde mutlaka ara terminler, proje takviminde aşılmaması gereken milestone (kilometretaşları) mevcuttur. Bitiş tarihine göre AVM’nin kiracıları olacak dükkanlarla anlaşmalar yapılır ve büyük taahhütler içerir. Her bir proje kendine özgüdür ve aynı şekilde yapılmaz. Tüm faaliyetleri belirli/tanımlı değildir. Zaman içerisinde projeyle birlikte gelişir yani aşamalı olarak olgunlaşır.

Aşağıdaki tablodan Proje Yönetiminde "Proje" ve "Operasyon" Arasındaki Farklar Nedir? konusunu inceleyebiliriz.

Operasyon ve Projenin Karakteristik Özellkleri Tablosu
Karakteristik Özellikler	Operasyon	Proje
Sınırlı sayıda kaynak tarafından gerçekleştirilir (insan-makina-yazılım-vs.)
Hiç değişmeden yada az değişikliğe uğrayarak tekrarlar
Tamamen yenidir
Sürekliliği vardır
Bir defaya mahsus gerçekleştirilir
Daha önce yapılmış olabilir, daha sonra da tekrarlama olasılığı vardır
Daha sonra birebir aynı şekilde yapılamama
Daha önce yapılmamış olmalıdır
Tüm faaliyet belirli/tanımlıdır
Tüm faaliyet belirli/tanımlı değildir
Zamanla gelişim gösterir

Projeyi yönetiminin ne olduğunu ve nasıl yaptığımızın ip uçlarını diğer makalelerimizde bulabilirsiniz.Sınırlı sayıda kaynak tarafından gerçekleştirilmesi gibi ortak noktaları olsa da operasyon ve projeler karakteristiği itibarı ile çok farklı şeylerdir. Bu sebeple farklı yönetim modelleri ile ele alınmalıdır.

Bu makalemizde proje yönetiminde "Proje" ve "Operasyon" arasındaki fark nedir? sorusunun cevabını aradık umarız yardımcı olabilmişizdir.

Konu ile ilgili olabilecek diğer makalemiz ;

"İnşaat Projelerinde Geçici Kabul" için lütfen tıklayınız .

"İnşaat Projelerinde Kesin Kabul" için lütfen tıklayınız .

"İnşaat Projelerinde İhale Dokümantasyonu" için lütfen tıklayınız .